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2013-03-21-每天工作四小时读后感

今天看了蒂姆.菲利斯的每天工作4小时。

文章很有意思,也很有启发性。

文章要点:

  1. 自由的支配时间和空间比为自己工作重要。
  2. 拥有很多的金钱和能够像百万富翁一样真正享受生活根本就是两回事。
  3. 退休是预防出现最坏情况的保险。
  4. 兴趣和精力有高潮和低谷的周期变化。
  5. 少做并不意味着懒惰。关键是高效,而不是忙碌。
  6. 寻求宽恕,而不是寻求许可。
    如果事情并不至于毁掉你周围的一切,那么就试着去做,然后证明它是正确的。
    大多数人习惯在你动手做之前就来劝阻,但是一旦你开始做了,他们的阻挠就变得犹豫了。
    要学会做一个麻烦制造者,真正搞砸的时候也要学会说对不起。

  7. 相对收入比绝对收入更重要。

  8. 消除恐惧的方法,详细写下以下问题的答案:
    a)最坏的后果可能是什么,几率有多大。
    b)如何弥补损失或者让事情恢复到正常状态,至少是暂时性地?
    c)对于最可能发生的情况,它的结果和好处会是什么,无论是暂时性的还是永久性的?
    d)如果今天你被解雇了,你会做什么来维持生计?
    e)你因为恐惧而不断被推迟的计划是什么?
    f)推迟行动的代价是什么 — 财务上、情感上和身体上?
    g)你在等待什么?

  9. 80/20(帕雷托)法则和不再做无用功,80%的产出来自20%的投入。
    a)到底是哪20%的原因造成我80%的问题和不快乐?
    b)到底是哪20%的原因带给我80%的理想成果和快乐?
    c)显得忙碌只是懒惰的一种形式–懒于思考和未经选择地去行动。
    d)只做重要的事情以减少工作时间(80/20法则)。
    e)减少工作时间来做最重要的事情(帕金森法则)。

  10. 时间管理的终结:问题与行动
    a)列一张简要的"要做事务清单"(to-do list)。
    b)列一张" 不要做事务清单"(not-to-do list)。
    c)我最经常做哪3件事情来填充时间而让自己挺有成就感?
    d)如果你有心脏病,每天只能工作2小时,你会做什么?
    e)如果你第二次心脏病发,只能一周工作2小时,你会做什么?
    f)如果有一把枪指着你,要求你停止4/5的耗时工作,你会去掉哪一些工作?
    g)学会问:"如果这件事是我今天惟一完成的事情,我会对今天满意吗?"
    h)每天要完成的重要事情永远不能超过两件。
    i)一天至少提醒自己三次:"我是不是在用各种各样的杂事来避开最重要的事情?"
    j)不要同时做几件事情。
    k)在宏观和微观层面应用帕金森法则。
    宏观上应用帕金森法则在更少的时间内完成更多的工作。
    精简计划,缩短时限,才能做到专注行动和防止拖延。
    微观上要尽可能精简"要做事务清单" ,并尽可能缩短时限来提高行动的速度。

  11. 培养选择性忽视的能力
    a)信息的消耗能力显而易见:信息消耗了接收者的注意力。
    因此,大量的信息造成了有限注意力的分散,
    也产生了在过多信息源中合理有效地分配有限注意力的需要。
    -Herbert Simon ,1916-2001 ,诺贝尔经济学奖获得者和 A. M. 图林奖获得者
    b)一定年龄以后,阅读很容易使头脑由主动创新状态变为被动接收状态。
    任何一个阅读太多而动脑太少的人都会养成懒于思考的习惯。– 阿尔伯特· 爱因斯坦
    c)养成和保持低信息食谱的习惯。
    d)立即开始为期一周的传媒斋戒。
    e)养成习惯问自己:"有什么紧急或者重要的事情我一定会用到这个信息吗?"
    f)练习不完成的技能。

  12. 掌握拒绝的艺术和避免开会。
    a)你有义务让身边的人变得有效率。
    b)假设大多数情况都不是紧急情况,你可以要求人们按以下方式交流,
    先后次序为:电子邮件、电话、会面。
    c)尽可能使用电子邮件回复语音信箱。
    d)养成习惯,在电子邮件中提出问题的同时给出"如果……那么" 的建议。
    e)只有在问题得到确认后,才召开会议做决策,而不是开会确认问题。
    f)说30分钟。工作小隔间是你的庇护所– 不要允许其他人随意闯入。

  13. 打造专家:如何在4周内成为顶尖专家
    a)加入两到三个响亮的商业组织头衔。
    b)阅读自己关注主题的3本最畅销书。
    c)通过张贴海报宣传,在附近的知名大学里进行一次1~3小时的免费讲座。
    d)加入美通公司的 ProfNet 服务。

  14. 新贵常犯的13大错误
    a)迷失了梦想,陷入为工作而工作的思路。
    b)事事亲为(微观管理)。
    c)自己处理可以由外包工作者或者同事处理的事情。
    d)帮助外包工作者或者同事多次处理同一个问题,或者处理非紧急问题。
    e)当拥有了足够的现金流能够资助自己实现非盈利性的梦想时,
    仍然追在客户后面,尤其是那些不合格的或者海外的潜在客户。
    f)回复那些不会带来销售利润的电子邮件,
    或者回复那些可以通过常见问题解答或自动回复设置回答的电子邮件。
    g)在自己生活、睡觉或者应该休息的地方工作。
    h)没有以2~4周为周期,对自己的工作和个人生活做一个全面的80/20法则分析。
    i)无论是个人生活还是职业生活,都不停地追求无尽的完美。
    j)夸大琐事和小问题的重要性和比例,作为工作的借口。
    k)把非紧急的事情变得紧急起来,从而证明工作的意义。
    l)把某个产品、某件事情或者某个项目当成最终的终点和人生存在的意义。
    m)忽略了生活中的友情。你要结交那些微笑面对人生、非常乐观的非工作关系朋友。

我的想法:

  1. 作者主题是更聪明地工作,而不是更辛苦地工作。 如果仔细想一想,这真的是一个令人震耳发聩的观点,因为我看过所有的文章都强调辛勤的工作, 只有比较少的文章会提出要有技巧的工作。即便是这些顺带强调了要聪明地工作的文章, 也只是把聪明放在了辛勤的后面。但是这篇文章不同,他强调聪明的工作比辛勤工作更重要。
  2. 关于聪明的想法,虽然没有看到英文原版,但是我认为作者肯定是写的smart,而不是clever. 因为smart其实应该翻译成有智慧的,而不是聪明的。我一直觉得聪明实际上隐含着贬义, 因为我感觉聪明只是指的一些小聪明,会玩一些技巧,反应灵敏之类的。而智慧才是褒义, 它隐含着经过思考总结得到的有益的经验,想法或者是做事方法。
  3. 虽然我承认作者的想法很有吸引力,每天只需要工作4小时就能很快乐的生活, 但是我觉得如果真正想做一翻大事业,每天工作4小时是不够的。 我没有调查过,但是我感觉那些真正地改变了世界的牛人,肯定都是全身心的投入了工作。 这让我想起了之前看的那篇文章, 就是成为天才需要10000个小时,还有李笑来老师的那本《把时间当朋友》。 在某种意义上讲,这两种文章的观点是冲突的。 我想不同的地方在于《每天工作四小时》强调的是享受生活,工作只是一种手段, 因此作者把生活和工作严格的分开, 比如上面第14条里面提到的新贵常犯的13大错误, g)在自己生活、睡觉或者应该休息的地方工作。 而在那些文章里面,工作其实也是一种生活, 这就是为什么有人说外国人工作是为了生活,而中国人生活是为了工作。 很难说哪种观点对哪种观点错,因为这更多的是一种生活方式。 表面上看来《每天工作四小时》的方式更吸引人, 毕竟懒惰是人的天性,我们很容易就会认同作者的观点。 但是我觉得真正有成就的人并不是只是把工作当成一种手段,工作就是他们生活的一部分, 他们很享受工作,热爱工作,并且能在工作中找到乐趣,顺带的他们赚到了钱。 同样是天才,每天工作4小时的人取得的成就肯定不如每天工作10个小时的。
  4. 作者强调除了从不喜欢的事情中解脱出来。我很怀疑能不能真正的做到这一点。 因为喜不喜欢做一件事是相对的,而且很多时候你完成一项任务的时候必然会包含不喜欢的部分。 比如说李笑来老师举的例子,他写《TOEFL核心词汇21天突破》的时候总共用了九个月, 收集处理语料库文本大约花费一个月不到的时间,统计词频由WordSmith软件完成——只需要几十秒。 剩下的八个月都在做最没有技术含量、最枯燥最无聊的“拷贝、粘贴、编辑、整理、审阅、 修改、反复……”工作。这同样适用在作者所说的80/20法则,很可能那80%是无法回避的, 甚至是那20%的基础和来源。就用作者说的那个例子,他90%的收入都来自于10%的客户, 所以只要抓住这10%的客户就可以了,问题是这10%的客户是怎么来的呢?
  5. 退休是预防出现最坏情况的保险。我很赞同这一点,因为实际还是受我佛教观点的影响。 因为说句难听的话,你根本就不能保证你能活到退休,而且即便活到了退休, 你身体的状态已经决定了你无法很好地去享受生活了。所以我的观点是活在当下是最重要的, 要享受你活着的每一秒,不要把希望寄托在未来,当下即是圆满。
  6. 关键是高效,而不是忙碌。这一点,我也很赞同,因为保持忙碌很容易,但是保持高效很难。 我们很少能保持警觉,很容易就会被一些无意义的事情浪费掉了时间,也很少去反省自己, 很少去(或者有能力去)了解自己工作的成效,继而及时评测出自己的贡献。 比如说我自己,虽然每天都记录了自己做事的时间,但是几乎没有去总结过。 这样的记录实在是意义有限。
  7. 刻意安排的时间永远都不准确。我部分同意这个观点,因为有很多事情人是无法控制的。 当然这里作者不是在反对做事有计划,而是主张如果一件事对你来说很重要, 而且"最终" 你会这么做,那么现在就做吧,边做边调整。 我之所以部分同意,就是因为这种说法让人误解,以为作者在反对计划, 其实我现在最需要的就是制定计划并执行的能力。
  8. 寻求宽恕,而不是寻求许可。这是一种新奇的观点。 中国人大部分都习惯于先获得许可再行动。 这跟过度自信是创业者的通行证那篇文章里面的观点有相通的地方, 就是不管有枣没枣,先敲一杆子再说。
  9. 消除恐惧:问题和行动。我觉得我自己的问题不在于恐惧,而在于拖延。 我不觉得那些计划有些值得恐惧的地方,只是我不想现在采取行动,什么原因我也不知道。 或者说我根本就没有一个详细的计划。
  10. 80/20法则,我感觉这个法则真正有意义的地方在于让你去反省和思考, 而并不是说真的让你减少80%的工作,因为运用80/20法则更加高效的工作岂不是更有意义?
  11. 时间管理的终结:问题与行动。感觉这个也是很有用的一个技巧, 就是不断的提醒自己最重要的事情是什么。
  12. 培养选择性忽视的能力。问题是我不想忽略那些信息,我看那些信息是一种休闲方式。 而且我觉得没有必要那么功利去阅读,只是随意的看点东西也挺好的。 当然可能跟我很宅有关系。也许我是因为花点时间做运动了。

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